定制宣传册印刷规定有哪些

  • 画册设计

  • 2023-09-20 16:26:45

  • 3442

定制宣传册印刷规定

一、目的:

为规范公司宣传资料的印刷管理,特制定本规定。

二、印刷品范围:

  1. 内部资料印刷品:包括公司及各部门的文件、资料、办公用品、标牌、胸牌、各种证卡等。

  2. 外部资料印刷品:包括公司及各部门的文件、资料、各种证照等。

三、印刷品管理规定:

  1. 印刷品制作由办公室负责,印制完成后,由办公室按类别整理存放,以备随时使用。

  2. 印刷品原则上由办公室统一编号,以便于管理和使用。编号后,由各部门领用,按实际使用情况及时报销费用。

  3. 内部资料印刷品印制费用在部门预算中列支,外部资料印刷品印制费用在公司行政专项经费中列支。

  4. 印刷品印制要严格审批手续,经本部门负责人审核签字后,报总经理批准,方可印制。

  5. 印制申请审批后,办公室负责安排专人负责印刷,并建立印刷品领用登记册。

  6. 印刷过程中,发现有质量问题或不符合要求,应立即停止印刷并报告有关领导。

  7. 印刷品印制完成后,由办公室负责按类别、编号、分发给各使用部门,并办理领用手续。

  8. 印刷品使用完后,应及时交回办公室,由办公室统一保管。

  9. 各部门应认真保管印刷品,不得遗失或损坏。如有损坏应及时报告办公室,以便维修或更换。

  10. 各部门应严格按照本规定使用和管理印刷品,如有违反,视情况轻重给予责任人以罚款或行政处理。

  11. 办公室应对本规定执行情况进行监督检查,并定期对印刷品进行清理盘点。如有损坏应及时报告有关领导。

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